Wij koppelen al jouw favoriete tools.
Exact OnlineBoekhouding 
MoneybirdBoekhouding 
SnelstartBoekhouding 
e-BoekhoudenBoekhouding 
TwinfieldBoekhouding 
AFASERP 
Microsoft 365Kantoor 
OutlookMail en agenda 
TeamsCommunicatie 
Google WorkspaceKantoor 
WhatsApp BusinessCommunicatie 
TeamleaderCRM 
HubSpotCRM 
PipedriveCRM 
MollieBetalen 
Technische UnieGroothandel 
RexelGroothandel 
SharePointDocumenten 
DropboxDocumenten Staat jouw tool er niet bij? We zoeken graag voor je uit of het kan. Vraag het ons
Herken je dit?
Je bent installateur geworden om te installeren. Niet om werkbonnen over te typen.
Het werk groeit sneller dan het kantoor kan bijhouden, omdat alles nog met de hand gaat.
- 01
“Waar is die werkbon van dinsdag?”
Werkbonnen komen op papier of als foto in de WhatsApp binnen. Op kantoor typt iemand alles opnieuw over.
Kost je: avonden en zaterdagen achter de laptop.
- 02
“Dat onderdeel heb ik er even bij gedaan.”
Extra materiaal of een half uur langer bij de klant. Niemand schrijft het op, dus niemand factureert het.
Kost je: omzet die je al verdiend had.
- 03
“De factuur gaat er deze week uit.”
De klus is klaar, maar de factuur blijft liggen tot er op kantoor tijd voor is.
Kost je: weken wachten op je eigen geld.
- 04
“Was die warmtepomp niet al aan de beurt?”
Onderhoud staat in een Excel-lijst of in iemands hoofd. Klanten worden niet herinnerd en bellen zelf iemand anders.
Kost je: vaste klanten en terugkerende omzet.
- 05
“Kun je morgen toch naar Kampen?”
De planner schuift de hele dag met afspraken. Ondertussen bellen klanten waar de monteur blijft.
Kost je: rust op kantoor en het geduld van je klant.
- 06
“Dat weet alleen de planner.”
Eén collega weet hoe alles zit. Is die ziek of op vakantie, dan staat het kantoor stil.
Kost je: een bedrijf dat niet zonder één persoon kan.
Zo simpel wordt het.
Hetzelfde werk, zonder het handwerk.
Facturen boeken zonder overtypen.
Sleep een inkoopfactuur in het systeem. Het leest leverancier, bedrag en project uit en zet alles klaar in je boekhouding. Jij controleert alleen nog.
- Automatisch uitgelezen
- Gekoppeld aan het project
- Direct in je boekhouding
- Geen typfouten meer
- Inkoop per klus in beeld
Overtypen in de boekhouding Uploaden, de rest gaat vanzelf
Klus klaar, factuur weg.
Je monteur rondt de werkbon af op zijn telefoon, met foto's, materiaal en handtekening. De factuur staat dezelfde dag bij de klant.
- Werkt ook offline
- Foto's en handtekening erbij
- Meerwerk altijd vastgelegd
- Factuur dezelfde dag
- Geen papier meer in de bus
Papier en overtypen Afvinken en de factuur is weg
Nooit meer een beurt vergeten.
Elke installatie heeft een vaste termijn. Het systeem plant de beurt in en herinnert de klant, zonder dat iemand een lijst bijhoudt.
- Contracten per installatie
- Automatische herinneringen
- Klant kiest zelf een moment
- Keuringen op tijd
- Terugkerende omzet in beeld
Een Excel-lijst bijhouden Vanzelf ingepland
Elke aanvraag op één plek.
Of een klant mailt, appt of het formulier invult: alles komt in één lijst binnen en gaat direct naar de juiste collega.
- Mail, WhatsApp en website samen
- Direct een bevestiging
- Niets raakt meer kwijt
- Naar de juiste collega
- Snel door naar offerte
Zoeken in mail en WhatsApp Alles op één plek
Wat kost handwerk jou?
Reken het uit in één minuut.
Vul in hoe het bij jou gaat. Je ziet direct wat overtypen, papierwerk en vergeten meerwerk je per jaar kosten.
We rekenen met €40 per uur aan loonkosten, 5 werkdagen per week en 46 werkweken per jaar.
Dat is ongeveer 0 werkdagen aan handwerk per jaar. Gemiste onderhoudsbeurten tellen hier nog niet eens mee.
Bespreek wat jij kunt besparenEén keer invoeren.
De rest gaat vanzelf.
Zoals het nu gaat
- Probleem: Monteur vult een papieren werkbon in
- Probleem: Werkbon gaat mee in de bus, of raakt kwijt
- Probleem: Kantoor typt alles over in de boekhouding
- Probleem: Factuur gaat dagen later de deur uit
- Probleem: Volgend onderhoud? Hopen dat iemand eraan denkt
Met één systeem
- Opgelost: Monteur rondt de werkbon af op zijn telefoon
- Opgelost: Foto's, materiaal en handtekening zitten erbij
- Opgelost: Factuur staat direct klaar in je boekhouding
- Opgelost: Klant krijgt dezelfde dag zijn factuur
- Opgelost: Volgende onderhoudsbeurt wordt vanzelf ingepland
Zwolle · 08:00
Kampen · 10:30
Hattem · hele dag
Dalfsen · 07:30
Zwolle · 09:00
Heino · 13:00
Raalte · 08:30
Ommen · 11:00
Zo kan jouw planning er ook uitzien. We laten in de procescheck zien hoe dat bij jou werkt.
Plan een gratis procescheckEén basis, losse modules.
Begin klein, breid uit wanneer jij wilt.
Elke module bouwen we rond jouw manier van werken. Je start met de basis en twee modules, zodat het vanaf dag één werkt. Daarna kies je zelf wat erbij komt.
De basis
- Klanten, adressen en installaties
- Inloggen voor kantoor en monteurs
- Overzichtsdashboard
- Koppeling met boekhouding en Microsoft 365
- Hosting, beveiliging en back-ups
Werkbonnen
Invullen op locatie, met foto's en handtekening.
Planning
Wie gaat waarheen, met alle info bij de hand.
Onderhoud
Contracten en automatische herinneringen.
Offertes
Na de schouw dezelfde dag een offerte.
Storingen
Meldingen direct bij de juiste monteur.
Voorraad en inkoop
Weten wat er in de bus en het magazijn ligt.
Uren
Gewerkte uren door naar loon en factuur.
Klantportaal
Klant ziet zelf afspraken en documenten.
Rapportages
Omzet en marge per klus in één oogopslag.
Voor groeiende installateurs.
Die niet in papierwerk willen verdrinken.
We werken voor installatiebedrijven met 5 tot 50 medewerkers en monteurs op de weg. In warmtepompen, airco, cv, zonnepanelen, elektra of laadpalen.
Werkbonnen en uren worden nog overgetypt.
Planning loopt via Excel, WhatsApp of een whiteboard.
Je gebruikt losse apps die niet met elkaar praten.
Je zoekt een partner die meedenkt, bouwt en blijft.
Herken je twee of meer punten? Dan levert een procescheck je zeker iets op.
Plan een gratis procescheck
-
Pim van den Hurk Vast aanspreekpunt
Je werkt met mensen.
Niet met een pakket of een helpdesk.
Achter je systeem staat een team met specialisten in procesanalyse, ontwerp en development. We komen bij je langs, praten met kantoor en monteurs en kijken hoe een klus echt loopt. Jij hebt één vast aanspreekpunt dat je bedrijf kent.
“Je hebt één vast aanspreekpunt, en achter mij staat een team dat je systeem ontwerpt, bouwt en onderhoudt. Wil je iets veranderen, dan bel je mij. Wij regelen de rest.”
- STAP 1 · GRATIS
Procescheck
30 minuten, bij jou of aan de telefoon. Hoe loopt een klus nu en waar gaat de tijd naartoe?
- STAP 2 · WEEK 1 EN 2
Sessie en prototype
We komen langs, praten met kantoor en monteurs en laten je een prototype zien waar je doorheen klikt.
- STAP 3 · WEEK 3 TOT 6
Bouwen en koppelen
We bouwen de basis en je eerste twee modules en koppelen je boekhouding.
- STAP 4 · DOORLOPEND
Live en uitbreiden
We leggen het je team persoonlijk uit en blijven daarna je vaste aanspreekpunt. Uitbreiden kan module voor module.
Geen standaardpakket.
Wij passen ons aan jou aan, niet andersom.
Eerst meelopen, dan bouwen
We bouwen pas als we snappen hoe een klus bij jou loopt.
Liever simpel dan slim
Een monteur moet het snappen zonder handleiding.
Volledig van jou
Code en data zijn van jou. Geen kosten per gebruiker.
Werkt in de bus
Gemaakt voor de telefoon van je monteur, ook met slecht bereik.
Veelgestelde vragen.
Moet ik mijn boekhouding vervangen?
Nee. We koppelen aan je bestaande boekhouding, zodat facturen daar vanzelf klaarstaan.
Werkt het op de telefoon van mijn monteurs?
Ja. Het systeem is eerst voor de telefoon gemaakt, zodat een werkbon in een paar tikken klaar is.
Hoe snel staat het live?
Het startpakket staat meestal binnen zes weken. Extra modules volgen wanneer jij er klaar voor bent.
Wat als jullie ermee stoppen?
Code en data zijn van jou en goed gedocumenteerd. Je zit nergens aan vast.
Wat kost het precies?
Na de sessie krijg je een vaste prijs voor het startpakket. Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen.
Zet de eerste stap.
Begin bij het werk dat de meeste tijd kost.
In een gratis procescheck van 30 minuten lopen we samen door hoe een klus nu loopt. Daarna weet je precies wat je als eerste kunt automatiseren en wat het je oplevert.